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秘书必备的职业技能

2013-06-18 字数: 1170 浏览: 2633

速记:秘书必备的职业技能“会速记的人不用定是秘书,而秘书人员却应当控制速记技巧。很多国度的秘书任务是速记任务的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书任务的人员,都要闇练地控制实用性很强的速记技巧。速记被列为秘书测验的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”(《秘书职业技能培训剖断教材·第四章速记基本知识》)因而可知,把速记作为秘书人员应当控制的技能列为职业资格技能测验剖断的内容,解释国度的有关方面曾经看重速记在秘书任务中的感化。是以,国度休息与社会保证部制订的《秘书职业技能标准》对低级秘书、中级秘书、高等秘书在“速记知识”方面提出了不合的请求。请求低级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基来源基本理与办法”,中级秘书“闇练速记与汉字快速记录法的知识”,高等秘书“控制速记符号略写法的创制规矩及应用知识”。低级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基来源基本理与办法”;中级的则进一步请求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高等秘书则不克不及只逗留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与普通“速记知识”,而请求“控制速记符号略写法的创制规矩及应用知识”,强调的是控制规矩会“创制”并能“应用”,让秘书人员在进修速记知识基本上,结合实际任务须要去创制一些经常使用词、语、句的略写法。

但是,从近几年的几次全国秘书职业技能剖断测验试卷内容来看,“秘书技能”方面考察剖断根本就没有有关“速记技能”的内容。

不论低级照样中级、高等,对速记这门“实用性很强的技巧”,只是让秘书“懂得”点速记知识,并没有请求“控制”有关速记的应用“技巧”,并且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。所以在历次剖断测验中,很多参加测验的秘书人员对速记部分都不去理会它,认为丢速记分不在乎,影响不了大年夜局。这明显与“凡是从事秘书任务的人员,都要闇练地控制实用性很强的速记技巧”的请求是相悖的,有背于秘书职业技能本质的初志。秘书究竟应当不该该控制速记技能,退一步说,应当不该该控制汉字快速记录的一些办法,这是亟待处理的不雅念上的成绩。据美国《职称辞典》对“秘书”一词的精确含义,是指任务程度高超、能贯彻履行以下活动的人:“(一)周全处理机关或公司的行政任务,以减轻当局官员或公司担任人的较主要的行政事务及办公室任务;(二)能应用速记记录口述;(三)能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字;……(九)……”可见,作为秘书人员关于会速记和速记技能的控制是弗成或缺的。

建议看重速记技能剖断测验,不只要恰当增长快记知识的考察比例,还应当有速记技能测验的内容,好像考察计算机应用才能那样必须在规准时间里听写一段很多于xx字的速记记录(哪怕就是应用汉字“汉字快速记录法”),从而考察应考的秘书人员与秘书任务相干的速记技能的实际才能程度,与秘书职业技能标准相分歧。

秘书必备的职业技能的评论(共5条)

  • 作文:这是我发表在写作指导上的,怎样在这呢?
  • 写作指导:感谢楼主,转走啦!
  • 作文:这是我发表在写作指导上的,怎样在这呢?
  • 美文:这篇写作指导很实用啊,楼下的,你怎样看——
  • 演讲稿:不错顶一下,秘书必备的职业技能。